Ms project дата начала проекта

Ms project дата начала проекта

Определять ключевые даты проекта начнем с определения даты начала проекта. Внимательный читатель заметил, что мы не сделали этого при определении проекта, и поступили мы так с целью продемонстрировать один из алгоритмов, используемый в MS Project для построения расписания.

Дата, предложенная MS Project по умолчанию, — 20.10.01. Мы ее оставили, и в результате все новые добавленные в план задачи начинаются с 22.10.01 (первый рабочий день после субботы 20.10.01). То есть если не указать задаче определенную дату начала и не связать ее с другой задачей, то MS Project приравнивает ее к дате начала проекта. Так, в нашем плане (см. рис. 11.15) только задача Сбор предложений от авторов начинается 22.10.01, а все последующие задачи связаны с ней и поэтому начинаются позже, хотя первоначально, пока связи не были расставлены, все задачи (см. рис. 11.6) начинались 22.10.01.

Пусть наш проект будет начинаться после новогодних праздников 10.01.2002. Откроем диалоговое окно определения проекта с помощью команды меню Project > Project Information (Проект > Сведения о проекте) и изменим значение параметра Start date (Дата начала) на 10.01.2002. После этого план проекта автоматически перестроится (рис. 11.16, файл 9_1.mрр).

Этот пример демонстрирует нам, как MS Project работает с расписанием проекта. Дата начала новой задачи, если не указать ее самостоятельно, приравнивается к дате начала проекта или ближайшему к ней рабочему дню. Если новая задача принадлежит фазе, то дата ее начала приравнивается к дате начала фазы. После того как задача соединена связью с другой задачей, ее дата начала переносится в соответствии с типом связи. Даты окончания задач рассчитываются путем прибавления к дате начала длительности задачи и нерабочих дней проектного календаря.

Зачем мы привели этот пример? Дело в том, что типичной ошибкой при работе с MS Project является определение даты начала или окончания задач «вручную» путем выбора нужной даты в поле Start (Начало) или Finish (Окончание) в таблице. Если так сделать, то введенная дата будет жестко привязана к задаче, и изменение даты начала или окончания проекта, фазы или связанных задач не приведет к автоматическому перемещению задачи.

Например, если вы установите дату начала первой задачи на 11.01.02 и затем измените дату начала проекта на 12.01.02, то первая задача все равно будет начинаться 11.01.02, то есть останется за временными рамками проекта. Еще хуже, если случайно будет зафиксирована дата начала или окончания задачи в середине плана. В таком случае изменение длительности задач в начале плана может не привести к автоматическому изменению связанных задач, находящихся в плане после задачи с зафиксированной датой. Поэтому при планировании в MS Project стоит довериться программе и управлять положением задач на временной оси с помощью связей.

Рис. 11.16. После изменения даты начала проекта внешний вид плана остался прежним, изменились лишь даты начала и окончания задач

Дата начала проекта

Определять ключевые даты проекта начнем с определения даты начала проекта. Внимательный читатель заметил, что мы не сделали этого при определении проекта, и поступили мы так с целью продемонстрировать один из алгоритмов, используемый в MS Project для построения расписания.

Дата, предложенная MS Project по умолчанию, – 20.10.01. Мы ее оставили, и в результате все новые добавленные в план задачи начинаются с 22.10.01 (первый рабочий день после субботы 20.10.01). То есть если не указать задаче определенную дату начала и не связать ее с другой задачей, то MS Project приравнивает ее к дате начала проекта. Так, в нашем плане (см. рис. 11.15) только задача Сбор предложений от авторов начинается 22.10.01, а все последующие задачи связаны с ней и поэтому начинаются позже, хотя первоначально, пока связи не были расставлены, все задачи (см. рис. 11.6) начинались 22.10.01.

Читайте также:  Input type text password

Пусть наш проект будет начинаться после новогодних праздников 10.01.2002. Откроем диалоговое окно определения проекта с помощью команды меню Project › Project Information (Проект › Сведения о проекте) и изменим значение параметра Start date (Дата начала) на 10.01.2002. После этого план проекта автоматически перестроится (рис. 11.16, файл 9_1.mрр).

Этот пример демонстрирует нам, как MS Project работает с расписанием проекта. Дата начала новой задачи, если не указать ее самостоятельно, приравнивается к дате начала проекта или ближайшему к ней рабочему дню. Если новая задача принадлежит фазе, то дата ее начала приравнивается к дате начала фазы. После того как задача соединена связью с другой задачей, ее дата начала переносится в соответствии с типом связи. Даты окончания задач рассчитываются путем прибавления к дате начала длительности задачи и нерабочих дней проектного календаря.

Зачем мы привели этот пример? Дело в том, что типичной ошибкой при работе с MS Project является определение даты начала или окончания задач "вручную" путем выбора нужной даты в поле Start (Начало) или Finish (Окончание) в таблице. Если так сделать, то введенная дата будет жестко привязана к задаче, и изменение даты начала или окончания проекта, фазы или связанных задач не приведет к автоматическому перемещению задачи.

Например, если вы установите дату начала первой задачи на 11.01.02 и затем измените дату начала проекта на 12.01.02, то первая задача все равно будет начинаться 11.01.02, то есть останется за временными рамками проекта. Еще хуже, если случайно будет зафиксирована дата начала или окончания задачи в середине плана. В таком случае изменение длительности задач в начале плана может не привести к автоматическому изменению связанных задач, находящихся в плане после задачи с зафиксированной датой. Поэтому при планировании в MS Project стоит довериться программе и управлять положением задач на временной оси с помощью связей.


Рис. 11.16. После изменения даты начала проекта внешний вид плана остался прежним, изменились лишь даты начала и окончания задач

По умолчанию для всех новых проектов Дата начала — текущая дата. Разумеется, вы можете изменить его на другое время начала. Вы также можете настроить проект так, чтобы он был запланирован на основе даты окончания.

Совет: Совет по управлению проектами. Запланируйте проект от даты начала, если это возможно. Такое планирование обеспечивает максимальную гибкость, даже если известна дата завершения проекта.

Выбор даты начала или окончания проекта

На вкладке Проект нажмите кнопку Сведения о проекте.

В списке Планирование от выберите дату начала проекта или дату окончания проекта.

В поле Дата начала или Дата окончания введите дату, на основе которой требуется выполнить планирование.

Используйте только один способ планирования

Проект можно запланировать только с даты начала или даты окончания в любое время. Для него нельзя планировать обе даты одновременно.

Перемещайте время начала проекта

Дату начала или окончания проекта можно изменить в любое время даже после создания плана проекта. Откройте вкладку Проект, а затем нажмите кнопку Перемещение проекта.

При перемещении проекта в Project вы также можете переместить даты фактических выполненных работ. Чтобы лучше контролировать процесс перемещения фактических и незавершенных частей задач, перед перемещением воспользуйтесь функцией обновления проекта. Нажмите Проект > Обновление проекта, а затем выберите параметр Перепланировать незавершенные трудозатраты с началом после. Теперь укажите будущее время, после которого можно запланировать незавершенные трудозатраты; фактические даты по задачам не будут перемещаться. По завершении вы можете воспользоваться функцией "Перемещение проекта".

Читайте также:  Webiopi raspberry pi 3

Используйте преимущества планирования на основе даты окончания

Если требуется определить дату начала проекта исходя из определенной даты окончания проекта. При запуске работы над проектом часто рекомендуется вернуться к режиму планирования на основе даты начала.

Если дата начала проекта неизвестна.

Если планирование на основе даты окончания требуется в соответствии с вашей методологией управления проектами.

Что происходит в Project при планировании на основе даты окончания?

При добавлении новых задач Project автоматически назначает этим задачам ограничение "Как можно позже" (КМП). Другие ограничения следует назначать только в случае необходимости.

При перетаскивании отрезка диаграммы Ганта для изменения даты окончания задачи Project автоматически назначает ограничение "Окончание не позднее" (ОНП).

Если в проекте используется автоматическое выравнивание для устранения превышения доступности ресурсов, Project автоматически добавляет отрицательное число для выравнивания задержки с целью балансировки доступности ресурсов. Поскольку выполнение проекта запланировано на основе даты окончания, отрицательные выравнивающие задержки позволяют добавить время после задачи, а не перед ней.

При изменении способа планирования проекта на основе даты начала на планирование на основе даты окончания Project автоматически удаляет из задач и назначений все выравнивающие задержки и прерывания.

Будьте внимательны при использовании ограничений дат

Если дата окончания не изменяется после изменения даты начала, возможно, для одной или нескольких задач задано ограничение по дате. Просмотрите ограничения в плане, чтобы убедиться в их необходимости и соответствии. Для этого щелкните задачу правой кнопкой мыши, выберите пункт Сведения, а затем перейдите на вкладку Дополнительно.

Будьте внимательны со сведениями о фактически выполненных работах над задачами

Если дата начала не изменяется после изменения даты окончания, возможно, для одной или нескольких задач указаны сведения о фактический выполненных работах или задано ограничение даты. Просмотрите ограничения в плане, чтобы убедиться в их необходимости и соответствии. Чтобы просмотреть ограничения задач, щелкните задачу правой кнопкой мыши, выберите пункт Сведения, а затем перейдите на вкладку Дополнительно.

Дополнительные сведения о датах начала и окончания проекта

Эти инструкции относятся к Microsoft Project 2007.

Выбор даты начала или окончания проекта

В меню Проект щелкните Сведения о проекте.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы спланировать проект от даты начала, в списке Планирование от выберите даты начала проекта.

Чтобы спланировать проект от даты окончания, в списке Планирование от выберите даты окончания проекта.

В поле Дата начала или Дата окончания введите дату, на основе которой требуется выполнить планирование.

Если вы решили спланировать проект исходя из даты окончания, так как хотите определить самую позднюю дату, когда вы можете приступить к проекту и все равно уложиться в срок, рекомендуется вернуться к режиму планирования на основе даты начала, когда начнется работа над проектом. Это поможет точно отслеживать ход выполнения проекта, а также учитывать факторы и ситуации, которые могут повлиять на дату окончания.

Проект можно запланировать только с даты начала проекта или с даты окончания проекта в любой момент. Для него нельзя планировать обе даты одновременно. При планировании с даты начала проекта Дата окончания проекта автоматически рассчитывается при изменении проекта. При планировании с даты окончания проекта Дата начала проекта автоматически рассчитывается. Чтобы изменить дату, рассчитанную автоматически, необходимо либо изменить план проекта на текущую дату, либо внести изменения в задачи в проекте, чтобы настроить расчет дат.

Читайте также:  Msi gs43vr 7re phantom pro 094ru

Если дата окончания не изменяется после изменения даты начала, возможно, для одной или нескольких задач задано ограничение по дате. Просмотрите ограничения в плане, чтобы убедиться в их необходимости. Для этого выберите задачу и в меню Сервис щелкните Рамки начала задачи.

Если дата начала не изменяется после изменения даты окончания, возможно, для одной или нескольких задач отслеживается фактический ход выполнения или задано ограничение по дате. Просмотрите ограничения в плане, чтобы убедиться в их необходимости. Для этого выберите задачу и в меню Сервис щелкните Рамки начала задачи.

Если запрос в проекте начинается раньше, чем дата начала проекта, возможно, вы установили ограничение на дату, задача может иметь внешнюю зависимость или задача может иметь фактическую дату начала, записанную до даты начала проекта. Попробуйте выполнить указанные ниже действия.

Если для задачи задано ограничение по дате, согласно которому она должна начинаться не ранее даты начала проекта, сбросьте его. Выделите задачу, нажмите кнопку Сведения о задаче и откройте вкладку Дополнительно. В списке Тип ограничения выберите пункт Как можно раньше.

Если у задачи должна быть внешняя зависимость, измените дату начала проекта в соответствии с датой, которая задана этой зависимостью. В меню Проект щелкните Сведения о проекте. В поле Дата начала введите новую дату.

Если у задачи есть неправильная фактическая дата начала, выделите задачу и выберите в меню Сервис пункт Отслеживание, а затем — команду Обновить задачи. В разделе Фактические даты измените дату в поле Начало.

Дату начала или окончания проекта можно изменить в любое время даже после создания плана проекта. Например, если вы пытаетесь выполнить проект к определенной дате, а календарный план выходит за нее, можно задать более раннюю дату начала вручную, чтобы дата окончания автоматически изменилась. Чтобы перенести дату начала или окончания проекта, нажмите кнопку Корректировка дат на панели инструментов Анализ. Этот макрос изменяет даты задач с учетом новой даты начала или окончания проекта.

Дополнительные сведения о планировании от даты начала или окончания

Практически все проекты следует планировать от даты начала. Такое планирование обеспечивает максимальную гибкость, даже если известна дата завершения проекта.

Тем не менее существуют случаи, в которых целесообразно использовать планирование на основе даты окончания. Например, это рекомендуется делать, если:

вы хотите определить дату начала проекта исходя из конкретной даты окончания проекта;

вы не знаете, когда начнется проект (например, если дата начала зависит от получения результатов из другого источника и дата такого получения еще неизвестна);

планирование на основе даты окончания требуется согласно вашей методологии управления проектами.

При работе с проектом, запланированным на основе даты окончания, необходимо учитывать особенности выполнения некоторых процессов. В проектах, спланированных на основе даты окончания:

При добавлении новых задач Office Project автоматически назначает этим задачам ограничение "Как можно позже" (КМП). Другие ограничения следует назначать только в случае необходимости.

При перетаскивании отрезка диаграммы Ганта для изменения даты окончания задачи Office Project автоматически назначает ограничение "Окончание не позднее" (ОНП).

Если в проекте используется автоматическое выравнивание для устранения превышения доступности ресурсов, Office Project автоматически добавляет отрицательное число для выравнивания задержки с целью балансировки доступности ресурсов. Поскольку выполнение проекта запланировано на основе даты окончания, отрицательные выравнивающие задержки позволяют добавить время после задачи, а не перед ней.

При изменении способа планирования проекта на основе даты начала на планирование на основе даты окончания Office Project автоматически удаляет из задач и назначений все выравнивающие задержки и прерывания.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector