Excel посчитать ячейки с определенным текстом

Excel посчитать ячейки с определенным текстом

Функция СЧЁТЕСЛИ в Excel используется для подсчета количества ячеек в рассматриваемом диапазоне, содержащиеся данные в которых соответствуют критерию, переданному в качестве второго аргумента данной функции, и возвращает соответствующее числовое значение.

Функция СЧЁТЕСЛИ может быть использована для анализа числовых значений, текстовых строк, дат и данных другого типа. С ее помощью можно определить количество неповторяющихся значений в диапазоне ячеек, а также число ячеек с данными, которые совпадают с указанным критерием лишь частично. Например, таблица Excel содержит столбец с ФИО клиентов. Для определения количества клиентов-однофамильцев с фамилией Иванов можно ввести функцию =СЧЁТЕСЛИ(A1:A300;”*Иванов*”). Символ «*» указывает на любое количество любых символов до и после подстроки «Иванов».

Примеры использования функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

Пример 1. В таблице Excel содержатся данные о продажах товаров в магазине бытовой техники за день. Определить, какую часть от проданной продукции составляет техника фирмы Samsung.

Вид исходной таблицы данных:

Для расчета используем формулу:

  • C3:C17 – диапазон ячеек, содержащих названия фирм проданной техники;
  • "Samsung" – критерий поиска (точное совпадение);
  • A17 – ячейка, хранящая номер последней продажи, соответствующий общему числу продаж.

Доля проданной продукции техники фирмы Samsung в процентах составляет – 40%.

Подсчет количества определенного значения ячейки в Excel при условии

Пример 2. По итогам сдачи экзаменов необходимо составить таблицу, в которой содержатся данные о количестве студентов, сдавших предмет на 5, 4, 3 балла соответственно, а также тех, кто не сдал предмет.

Вид исходной таблицы:

Предварительно выделим ячейки E2:E5, введем приведенную ниже формулу:

  • B3:B19 – диапазон ячеек с оценками за экзамен;
  • D2:D5 – диапазон ячеек, содержащих критерии для подсчета числа совпадений.

В результате получим таблицу:

Статистический анализ посещаемости с помощью функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

Пример 3. В таблице Excel хранятся данные о просмотрах страниц сайта за день пользователями. Определить число пользователей сайта за день, а также сколько раз за день на сайт заходили пользователи с логинами default и user_1.

Вид исходной таблицы:

Поскольку каждый пользователь имеет свой уникальный идентификатор в базе данных (Id), выполним расчет числа пользователей сайта за день по следующей формуле массива и для ее вычислений нажмем комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter:

Выражение 1/СЧЁТЕСЛИ(A3:A20;A3:A20) возвращает массив дробных чисел 1/количество_вхождений, например, для пользователя с ником sam это значение равно 0,25 (4 вхождения). Общая сумма таких значений, вычисляемая функцией СУММ, соответствует количеству уникальных вхождений, то есть, числу пользователей на сайте. Полученное значение:

Для определения количества просмотренных страниц пользователями default и user_1 запишем формулу:

В результате расчета получим:

Особенности использования функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

Функция имеет следующую синтаксическую запись:

=СЧЕТЕСЛИ( диапазон; критерий )

  • диапазон – обязательный аргумент, принимающий ссылку на одну либо несколько ячеек, в которых требуется определить число совпадений с указанным критерием.
  • критерий – условие, согласно которому выполняется расчет количества совпадений в рассматриваемом диапазоне. Условием могут являться логическое выражение, числовое значение, текстовая строка, значение типа Дата, ссылка на ячейку.
  1. При подсчете числа вхождений в диапазон в соответствии с двумя различными условиями, диапазон ячеек можно рассматривать как множество, содержащее два и более непересекающихся подмножеств. Например, в таблице «Мебель» необходимо найти количество столов и стульев. Для вычислений используем выражение =СЧЁТЕСЛИ(B3:B200;"*стол*")+СЧЁТЕСЛИ(B3:B200;"*стул*").
  2. Если в качестве критерия указана текстовая строка, следует учитывать, что регистр символов не имеет значения. Например, функция СЧЁТЕСЛИ(A1:A2;"Петров") вернет значение 2, если в ячейках A1 и A2 записаны строки «петров» и «Петров» соответственно.
  3. Если в качестве аргумента критерий передана ссылка на пустую ячейку или пустая строка «», результат вычисления для любого диапазона ячеек будет числовое значение 0 (нуль).
  4. Функция может быть использована в качестве формулы массива, если требуется выполнить расчет числа ячеек с данными, удовлетворяющим сразу нескольким критериям. Данная особенность будет рассмотрена в одном из примеров.
  5. Рассматриваемая функция может быть использована для определения количества совпадений как по одному, так и сразу по нескольким критериям поиска. В последнем случае используют две и более функции СЧЁТЕСЛИ, возвращаемые результаты которых складывают или вычитают. Например, в ячейках A1:A10 хранится последовательность значений от 1 до 10. Для расчета количества ячеек с числами больше 3 и менее 8 необходимо выполнить следующие действия:
  • записать первую функцию СЧЁТЕСЛИ с критерием «>3»;
  • записать вторую функцию с критерием «>=8»;
  • определить разницу между возвращаемыми значениями =СЧЁТЕСЛИ(A1:10;">3")-СЧЁТЕСЛИ(A1:A10;">=8"). То есть, вычесть из множества (3;+∞) подмножество [8;+∞).

В Excel есть несколько функций, позволяющих подсчитать число пустых ячеек или ячеек с данными определенного типа в диапазоне.

Щелкните ячейку, в которой должен выводиться результат.

На вкладке Формулы щелкните Другие функции, наведите указатель мыши на пункт Статистические и выберите одну из следующих функции:

СЧЁТЗ: подсчитывает количество непустых ячеек.

Читайте также:  Активация windows 7 enterprise x64

СЧЁТ: подсчитывает количество ячеек, содержащих числа.

СЧИТАТЬПУСТОТЫ: подсчитывает количество пустых ячеек.

СЧЁТЕСЛИ: подсчитывает ячейки, отвечающие заданным условиям.

Совет: Чтобы ввести нескольких условий, используйте вместо этого функцию СЧЁТЕСЛИМН.

Выделите диапазон ячеек и нажмите клавишу RETURN.

Щелкните ячейку, в которой должен выводиться результат.

На вкладке Формулы щелкните Вставить, наведите указатель мыши на пункт Статистические и выберите одну из следующих функции:

СЧЁТЗ: подсчитывает количество непустых ячеек.

СЧЁТ: подсчитывает количество ячеек, содержащих числа.

СЧИТАТЬПУСТОТЫ: подсчитывает количество пустых ячеек.

СЧЁТЕСЛИ: подсчитывает ячейки, отвечающие заданным условиям.

Совет: Чтобы ввести нескольких условий, используйте вместо этого функцию СЧЁТЕСЛИМН.

Выделите диапазон ячеек и нажмите клавишу RETURN.

Всем добрый день, сегодня я открываю рубрику "Функции" и начну с функции СЧЁТЕСЛИ. Честно говоря, не очень-то и хотел, ведь про функции можно почитать просто в справке Excel. Но потом вспомнил свои начинания в Excel и понял, что надо. Почему? На это есть несколько причин:

  1. Функций много и пользователь часто просто не знает, что ищет, т.к. не знает названия функции.
  2. Функции — первый шаг к облегчению жизни в Экселе.

Сам я раньше, пока не знал функции СЧЁТЕСЛИ, добавлял новый столбец, ставил функцию ЕСЛИ и потом уже суммировал этот столбец.

Поэтому сегодня я хотел бы поговорить о том, как без лишних телодвижений найти количество ячеек, подходящих под определенный критерий. Итак, сам формат функции прост:

Если с первым аргументом более-менее понятно, можно подставить диапазон типа A1:A5 или просто название диапазона, то со вторым уже не очень, потому что возможности задания критерия достаточно обширны и часто незнакомы тем, кто не сталкивается с логическими выражениями.

Самые простые форматы "Критерия":

  • Ячейка строго с определенным значением, можно поставить значения ("яблоко"), (B4),(36). Регистр не учитывается, но даже лишний пробел уже включит в подсчет ячейку.
  • Больше или меньше определенного числа. Тут уже идет в ход знак равенства, точнее неравенств, а именно (">5");("<>10");(" "&СРЗНАЧ(A1:A100))
  • Содержит определенное количество символов, например 5 символов:(". ")
  • Определенный текст, который содержится в ячейке: ("*солнце*")
  • Текст, который начинается с определенного слова: ("Но*")
  • Ошибки: ("#ДЕЛ/0!")
  • Логические значения ("ИСТИНА")

Если же у вас несколько диапазонов, каждый со своим критерием, то вам надо обращаться к функции СЧЁТЕСЛИМН. Если диапазон один, но условий несколько, самый простой способ — суммировать: Есть более сложный, хотя и более изящный вариант — использовать формулу массива:

«Глаза боятся, а руки делают»

P.S. Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку в правой части страницы (Бесплатный курс "Топ-10 инструментов Excel") и будьте в курсе новых событий.

Функция СЧЁТЕСЛИ: подсчет количества ячеек по определенному критерию в Excel : 58 комментариев

Подскажите, а как найти повторяющиеся значения, но что бы к регистру не было чувствительности?

по идее, СЧЁТЕСЛИ как раз и ищет совпадения, невзирая на регистр.

В том и дело, что не находит — он не различает при поиске заглавные и строчные буквы, а объединяет их в общее количество совпадений…
Подскажите, может надо какой-нибудь символ поставить при поиске? (апострофы и кавычки не помогают)

Как задать условие в excel что бы он считал определенный диапазон ячеек в строках с определенным значением в первом столбце?

Игорь, вообще-то СЧЁТЕСЛИ это и делает. Наверное, вам лучше конкретизировать задачу.

понравилась статься, но увы не получается что-то, мне нужно суммировать из разных чисел повторяющиеся цифры, например 123 234 345 456 мне нужно посчитать сколько «1″, «2″, «3″ и т.д. в этих числах то есть чтобы формула распознала одинаковые цифры и считала их, если это возможно напишите как быть? Буду очень ждать, С уважением, Анна Ириковна

Гм. хорошо бы увидеть пример
Но без неё могу дать наметку — создайте рядом столбец, где через текстовую формулу вы отберете числа по группам. Например, правсимв(А1;1). А потом уже по этому столбцу работайте СЧЁТЕСЛИ.

Как распространить формулу по столбцу, чтобы диапазон в формуле оставался тот же, а критерий менялся?

использовать абсолютные ссылки в диапазоне и относительный — в критерии:

Пример такой, 23 12 1972 то есть это дата рождения, мне нужно чтобы суммировалось количество двоек, то есть не 2+2+два, а что их всего три двойки, то есть в ячейке конечной должно стоять 3, единиц 2, 3 7 9 по единице, такое возможно? просто я голову сломала, я самоучка, но такие формулы мне сложноваты, если Вам не очень трудно дайте пожалуйста образец формулы полностью, хотя бы на одно число, с уважением, Анна Ириковна

Представим, что ваша дата в ячейке А1.

Тогда считаем сколько двоек: = длстр(A1)-длстр(ПОДСТАВИТЬ(A1;»2″;»"))

Если же на несколько чисел, то лучше скиньте пример, как вы это хотите в конце, а то вариантов много.

Читайте также:  Артефакты в играх причины

спасибо, я сейчас попробую формулу … попробую сама, если совсем не выйдет тогда с большим поклоном буду просить советов еще)) С уважением, Анна Ириковна

не выходит… можно я пришлю Вам то что мне нужно на электронный адрес? просто это таблица.. мне сложно ее описать… Анна И.

ponderous@bk.ru это мой электронный адрес, Анна Ириковна

Подскажите как быть, вот есть у меня буквы Сс, СС, сс. и таких тысячи три они естественно повторяются. нужно посчитать сколько из этих 3х тысяч Сс, сколько СС и сс. Как это сделать? я уже не знаю как быть. Ибо эксель не различает их. Допустим есть у меня Сс, СС, сс, СС, хочу посчитать количество СС, пишет 4, т.е.считает всё.

Добрый день. Интересный пример.
Долго рассказывать, формулу я уже давал выше, а здесь файл —
https://yadi.sk/i/nEmwnGTKkvfT7

Хорошая статья) Но все равно не смог разобраться со своим заданием. У меня есть 3 столбца, один это Студенты, второй Преподаватели, третий Оценки. Подскажите, как посчитать количество студентов, обучающихся у Ивановой, получивших положительные оценки? Получается вроде как 2 диапазона и 2 критерия, и я не могу понять)

Используйте СЧЁТЕСЛИМН

Добрый день.
Помогите разобраться с диапазоном.
У меня есть ячейка А2 в которой есть текстовое значение — например «солнце».
В ячейке A3 значение «море». И т.д.
Как правильно вписать в Формулу =СУММЕСЛИ(C:C;»*солнце*»;D:D) вместо конкретного диапазона («*солнце*») содержимое ячейки A2, т.е. не =СУММЕСЛИ(C:C;»*солнце*»;D:D), а вместо «*солнце*» была ссылка на ячейку?

Здравствуйте! Подскажите как подсчитать кол-во числовых повторяющихся значений, если
=СЧЁТЕСЛИ(F$8:$F$2951;A8) содержит число 257 в А8, а в массиве данных есть 0257 и он считает это значение как повтор, а этого не нужно!

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, как в Excel представить формулу:
Скорректированная стоимость =
= Стоимость * (К1 + К2 + … + КN – (N — 1);
где:
К1, К2, КN — коэффициенты, отличные от 1
N – количество коэффициентов, отличных от 1.

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, как в формуле:
=СУММЕСЛИ(C3:C14;»

Добрый вечер!
Подскажите, пожалуйста, как посчитать количество ячеек в которых указана какая-либо дата? То есть, в столбце есть ячейки с датами (разными) и есть ячейки с текстом (разным), мне нужно посчитать количество ячеек с датами.
Спасибо!

Добрый вечер! Подскажите, пожалуйста, формулу, считающую цифры только которые больше 8 (переработка в табеле учета рабочего времени). Вот неправильный вариант: =SUMIF(C42:V42;»>8″)+SUMIF(C42:V42)

Не забывайте, что английская версия использует запятые между аргументами.

Добрый день! спасибо за формулу массива для диапазона с несколькими критериями!
у меня, наверное, глупый вопрос, но как заменить текст <1;2;3>на ссылки на ячейки с текстовыми значениями.
то есть если я ввожу < «X»; «Y»;»Z»>считает всё верно
но при вводе — ошибка,
дело в фигурных скобках?)

Спасибо. Очень помогла статья.

Добрый день. Столкнулся с такой проблемой в функции СЧЁТЕСЛИМН. При вводе 2х диапазонов все считает отлично, но при добавлении 3-го — выдает ошибку. Может ли скрываться подвох в количестве ячеек?
У меня =СЧЁТЕСЛИМН(‘очная форма обучения’!R11C13:R250C13;»да»; ‘очная форма обучения’!R11C7:R250C7;»бюджет»; ‘очная форма обучения’!R16C9:R30C9;»да»)
Без 3-го диапазона и условия все нормально.
Заранее благодарен.

Денис, выровняйте диапазоны, они все должны быть одинаковые и можете ставить до 127 наборов условий.

Здравствуйте, помогите, пожалуйста, разобраться.
Есть два столбца: один — дата, второй — время (формат 00:00:00).
Необходимо выбрать даты соответствующие определенному периоду времени.
При этом, таких промежутков должно быть 4, т.е. каждые 6 часов.
Возможно ли это это задать одной формулой и если — да, то какой?

Добрый день.
Конечно, можно. Правда, я не понял, вам надо по датам или по часам? Две разные формулы. И как вы хотите это разбить? Чтобы промежутки помечались номерами? Типа первые 6 часов суток — это 1, вторые -2 и т.д.?

Спасибо за ранее, а вопрос такой:
дано:
много строчек, один столбец
зеленым цветом обозначены готовые пакеты документов, белым -недоработанные
содержание ячеек: разные фамилии сотрудников.
задача: как с помощью формулы сделать таблицу: сколько у каждого сотрудника готовых пакетов.

К сожалению цвет формулой не определяется. Точнее определяется, но там надо формулу пользовательскую писать
Я бы сделал так — отфильтровал по цвету зеленых и в соседнем столбце поставил «готовые», потом так же поставил «недоработанные» — белые ячейки.
Потом через СЧЁТЕСЛИ нашел все, что надо.

Здравствуйте! Вопрос такой. Имеются 4 столбца, в которых соответственно указаны ученики (столбец А), № школы (столбец В), баллы по химии (столбец С), баллы по физике (столбец D). Надо найти кол-во учеников определённой школы (например, 5), которые набрали по физике баллов больше, чем по химии. Всего учеников 1000. Можно ли использовать какую-то одну формулу для ответа на вопрос? Пробую использовать СЧЕТЕСЛИМН, но не получается.

Читайте также:  Windows app cert kit что это

Нет, прежде чем использовать Счётесли, придется добавить еще один столбец, где через ЕСЛИ определить тех, у кого по физике больше баллов, чем по физике и потом уже использовать СЧЁТЕСЛИМН.

Добрый день! Задача в общем такая. В таблице указано построчно фио, вид спорта, разряд. Как на другой вкладке сделать таблицу автоматически считающую сколько разрядников в каждом виде спорта и каких конкретно разрядов?

Здравствуйте! Нужна помощь.
Имеется столбец с датами рождения в формате 19740815, а необходимо преобразовать в формат 15.08.1974
Спасибо за ранее.

Ну самое простое — Текст по столбцам -фиксированная ширина (4-2-2) — потом добавить столбец с функцией ДАТА.

Здравствуйте.
Подскажите , пожалуйста, как найти сумму в ячейках по условию:
есть таблица, в первом столбце которой указан код товара, во второй сумма по нему. Строк с одинаковым кодом может быть несколько. Надо найти общую (итоговую) сумму по каждому товару.
Заранее спасибо.

Доброго времени суток!
В отфильтрованном диапазоне (M8:M4748) посчитал количество участников с помощью функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, их 10. Теперь мне из этих 10 надо надо найти у кого оценка 5, 4, 3 и 2. Функция СЧЁТЕСЛИ в функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ отсутствует. Подскажите, пожалуйста. Заранее благодарю

Без Промежуточных итогов попробуйте СЧЁТЕСЛИМН

Не подходит СЧЁТЕСЛИМН, он мне выдает общее количество пятерок итд. Мне надо из этих 10. Есть еще варианты?

попробуйте использовать два условия в функции — «>1″ и «

Спасибо! Вы меня так и не поняли

Нужно выставить кол-во работников за определенный месяц, делаю выбор по столбцу города и по дате, но что-то делаю неправильно.
Подскажите что исправить надо?

=СЧЁТЕСЛИМН(‘Raw Data’!B2:B150;»Bucharest»;’Raw Data’!E1:E150;»06.11.2014″)

Добрый день. Подскажите, какой критерий в формуле СУММЕСЛИ нужно поставить если нужно посчитать количество ячеек содержащих цифры из диапазона, где есть и числа и буквы.
Спасибо.

Здравствуйте. Вот так просто не получится. Либо формулой массива либо сделать еще один диапазон, где через текстовые функции будут искаться цифры. И потом уже через СЧЁТЕСЛИ найдете свой результат.

Добрый вечер.
Есть столбец, в который постоянно добавляются данные, нужно в соседний столбец вставлять цифру, сколько раз до этой строчки встречались подобные данные

Добрый день всем!
Есть фактический график выхода сотрудников, все рабочие часы написаны в формате «09*21″ — дневная полная смена и «21*09″ — ночная полная смена.
Также есть дни с неполными сменами, которые считаются к зарплате по почасовой ставке, например «18*23″ и тд.
Формат всех ячеек — текстовый.

Необходимо, чтобы формула высчитывала по каждой строке (каждому сотруднику соответственно) количество полных смен за месяц, в идеале если она будет учитывать критерии «09*21″+»21*09″, но можно и по одному критерию, я тогда просто столбцы эти скрою и их уже объединю суммой.

Через =счетесли пробовала, в окошке формулы значение считает верно, а в самой ячейке отображает тупо написанную формулу, формат какой только не ставила — не помогает.
Пыталась заменить 09*21 на 09:00 — 21:00 в ячейках и формуле соответственно, но тоже ни в какую.
Проставляла в формуле и «09*21*», и «*09*21*» — без толку.

Если можно такую штуку делать при условии, что записано будет «09:00 — 21:00″ — вообще отлично, один месяц мне проще будет перелопатить, но дальше уже всё будет ровно)
и сразу с ходу вопрос — есть ли формула, по которой можно будет считать общее количество часов в диапазоне со всеми любыми значениями ( «18:00 — 23:00″, «12:45 — 13:45″ и тд), кроме вышеуказанных «09:00 — 21:00″ и «21:00 — 09:00″ либо считать все ячейки, где количество часов 12 и отдельно все, где количество часов меньше 12.

Заранее спасибо огромное, ломаю голову уже неделю!(((

Попробуйте СЧЁТЕСЛИ($A$1:A10;A10) — вставляется в ячейку B10.

Вопрос уже задавался, но ответили вы через почту, не смогли бы повторить ответ уже здесь?
«Пример такой, 23 12 1972 то есть это дата рождения, мне нужно чтобы суммировалось количество двоек, то есть не 2+2+два, а что их всего три двойки, то есть в ячейке конечной должно стоять 3, единиц 2, 3 7 9 по единице, такое возможно? просто я голову сломала, я самоучка, но такие формулы мне сложноваты, если Вам не очень трудно дайте пожалуйста образец формулы полностью, хотя бы на одно число, с уважением, Анна Ириковна»

Добрый день! У меня в Экселе диапазон 30 ячеек,но необходимо,что бы считало сумму только первых 20 ячеек. Помогите пожалуйста!

Здравствуйте. А просто указать диапазон первых 20ти ячеек не вариант? Мне без файла непонятно, в чём сложность.

Ссылка на основную публикацию
Eax 1300 pro 256 mb
ATI, наконец, выпустила на рынок новое поколение видеокарт. Новое семейство содержит три новых видеочипа: R520, RV530 и RV515. Нетрудно догадаться,...
Cpu amd fx 8300
Описание AMD начала продажи AMD FX-8300 в октябре 2012. Это десктопный процессор на архитектуре Vishera, в первую очередь рассчитанный на...
Cpu hash что это
AIDA64 имеет множество тестов, которые возможно применять для оценивания состояния разных составляющих компьютера или техники в целом. Это искусственные тесты,...
Ebay как отправить товар из россии
Вопросов, связанных с торговлей на площадке eBay у жителей России возникает бесконечное множество. Особенно в нынешних экономических реалиях, когда продажи...
Adblock detector