Customer support что это такое

Customer support что это такое

Customer support is a range of customer services to assist customers in making cost effective and correct use of a product. It includes assistance in planning, installation, training, troubleshooting, maintenance, upgrading, and disposal of a product. [1]

Regarding technology products such as mobile phones, televisions, computers, software products or other electronic or mechanical goods, it is termed technical support. [1]

Customer support is considered as one of the main data channels for customer satisfaction research and a way to increase customer retention.

Contents

Automation [ edit ]

Automation of service organizations aims to achieve, for example, a lower mean time to repair (MTTR).

Customer support automation involves the building of a knowledge base of known issues and their resolution to support incidents with delivery mechanisms, often by expert systems. A service automation platform includes a suite of support solutions including proactive support, assisted support and self-support.

With automated support, service organizations can make their services available to their customers 24 hours a day and 7 days a week, by monitoring alarms, identifying problems at an early stage and resolving issues before they become problems. Automated assisted support enables remote access to sites that need instant problem solving. By automating the collection of information of devices and applications coexisting with the supported application, problems can be quickly detected and fixed.

Automated self-support, automates the self-support process, freeing users from self-help diagnostics and troubleshooting from on-line libraries or knowledge bases. Support automation solutions can be integrated with customer relationship management (CRM) systems and network management systems (NMS), and provide full customer reports to management tallying problems and incidents that were solved mechanically ensuring compliance to industry regulations like Sarbanes Oxley, 21 CFR part 11, and HIPAA.

Types [ edit ]

  • Proactive Support Automation refers to support automation solutions that minimize downtime and enable 24×7 availability. This is achieved by constant health check tracking with diagnostic procedures to enable issue monitoring and problem solving.
  • Preemptive Support Automation refers to a support solution that utilizes information that is either generated or culled from an application or service, e.g. log files, database queries, configuration changes, etc. This information can then be exploited to predict service degradations or interruptions. The upshot of this is a higher level of service/application availability for the underlying application
  • Self Support Automation is the term organizations give to their support structures that prov >Communication Channels [ edit ]

Channels of communication that companies may offer to customers for support:

Phone support Customers speak directly to customer support representatives over the phone. For inbound calls, an IVR (Integrated Voice Response) can be programmed to route captured calls in a variety of ways with the potential goal of quickest resolution of a customer’s request/problem. Phone Support is often used for order taking, pre-sales queries, upselling and cross-selling, troubleshooting etc. Outbound calls are calls made to customers from the call center to give or take information. Online chat With online chat a web visitor seeks assistance, a text chat session is started by clicking on a link on the prov >[ neutrality is disputed] Live chat support is often used for lead generation and fulfillment, campaign management, pre-sales and post-sales enquiries, complaint registration, tech support etc. Email support Email is the primary means to offer web-based assistance for your customers when matters do not require an immediate answer. Low-cost, non-intrusive and anywhere-anytime access are some of the advantages of email-based communications. Trouble Ticketing System and CRM Applications help keep track of a series of follow-up correspondence with a particular customer. Services offered via email response management is claims processing, polling/media analysis, subscription services, troubleshooting, complaint registrations etc. Remote support Solving problems of a computer at a particular location from a computer at another location is remote support. Companies can save considerable amounts of money on logistics through remote support. IT technicians are empowered with several tools that allow them to gain access to customers’ computers at various parts of the world. They are able to gain access and repair software related problems from remote locations. The need for a technician to visit the customers’ premises is mitigated. With the movement of applications from the desktop to the cloud, newer forms of browser based remote support have developed such as Cobrowsing. On-site support On-site support is the opposite of remote support. Certain kinds of assistance cannot be rendered remotely, like, hardware related problems. repairing a TV, replacing a spare part, servicing of air conditioners etc. In some occasions, a service provider might choose to take devices or gadgets back to their warehouse for repair. Social media Since the arrival of social media platforms like Facebook & Twitter, service providers have found that many of their customers spend plenty of time on them daily. To make it convenient to customers, many service providers have set up a webcare team as support channel on their social media profiles. Customers are able to ask questions, register complaints, clarify doubts etc. by interacting with the company’s staff through these social media platforms. With millions of users now gaining access to social media, this platform has become as prominent as traditional media like phone, live chat and email.

Читайте также:  Ftp сервер на windows server 2016

Говоря о качестве сервиса мы привыкли оглядываться на Запад. Нам есть, чему у зарубежных коллег поучиться и в плане первичных продаж, и в плане последующего сервиса. Сегодня поговорим как раз о сервисе.

Мировые тенденции в поддержке

Мы воспринимаем клиентское обслуживание в странах с развитой экономикой как образец, но оно тоже не стоит на месте, постоянно развиваясь. И один из последних глобальных трендов на этом рынке — эволюция понятия поддержки, его расширение только лишь с “технической поддержки” на “клиентскую” (customer support) в широком смысле понятия.

Основная задача такой клиентской поддержки — стратегическая. Это выстраивание долгосрочных взаимоотношений с клиентами. Конечно, техническую часть также никто не отменял. Однако технические навыки сегодня — лишь часть необходимых компетенций, требуемая далеко не во всех случаях (в отличие от “исторической” технической поддержки, где были необходимы узкие компетенции, сложные объяснения и отсылки к мануалу по работе ПО и инфраструктуры в целом).
Упомянутые эволюционные процессы идут под воздействием множества факторов.

  • С одной стороны, это проникновение технологий в жизнь масс. Это и интернет, и носимая электроника, и большие данные. Сегодня ИТ-продукты окружают людей, даже не связанных с технологическими отраслями. Более того, они участвуют в самых простых “бытовых” процессах, от оплаты счета за квартиру до покупки одежды и обуви, порождая массу потенциальных точек взаимодействия пользователей с поддержкой.
  • С другой стороны, с расширением аудитории, с выходом ИТ-продуктов за рамки узкого сегмента рынка, падает средний уровень ИТ-знаний пользователя. Это влияет и на упрощения интерфейсов взаимодействия продуктов с пользователями, и на поддержку: ей приходится переходить на более понятные пользователю объяснения, а не ограничиваться сухим описанием ошибки и отсылками к мануалу.
  • А кроме того, никто не отменял конкуренцию. Как на рынке B2B, так и на B2C однотипных продуктов и услуг становится настолько много, что при сходном качестве необходимо искать альтернативные способы выделить себя в глазах клиента, чтобы тот не искал другого поставщика, а пришел снова с повторным заказом. И клиентоориентированная поддержка — один из проверенных и отлично работающих способов (хороший пример — история успеха бренда Zappos). Это инструмент удержания и рекламы через “сарафанное радио”, который позволяет экономить на привлечении новых клиентов — а на рынке с высокой конкуренцией это огромные затраты.
Читайте также:  Gigabyte 945 gcm s2l

Эволюция восприятия поддержки происходит не только внутри компании на идеологическом уровне, но и на всем рынке труда. В частности, появляются отдельные вакансии для специалистов по взаимоотношению с клиентами и, соответственно, специалисты, акцентирующие такие навыки в резюме. Аналогично выделяются сотрудники, специализирующиеся именно на отладке работы сложных инструментов (т.е. акцентирующие внимание на своих технических навыках).

Клиентская поддержка в России

К сожалению, у нас пока в базе вакансий или резюме можно обнаружить в лучшем случае разделение по отраслевому принципу. К примеру, из-за специфики работы в отдельную категорию выделяется поддержка телеком-операторов.

С поддержкой клиентов в России исторически не сложилось. Вероятно, причина тому — наследие “ненавязчивого” сервиса плановой экономики СССР, когда объемы производства и возможные прибыли регулировались государством. Люди просто не привыкли заботиться об уровне удовлетворенности клиента, бороться за него и мотивировать на повторный визит.

66% клиентов из сегмента B2B и 52% из сегмента B2C клиентов перестали покупать после плохого обслуживания

Последующий переход на рыночную экономику прошел не очень гладко: все еще остаются сегменты рынка с низкой конкуренцией (естественными монополиями), где обслуживание на уровне “Совка”. Откровенно говоря, такой сервис встречается и там, где конкуренция уже подбирается к западному уровню — просто по привычке. Ведь со времен плановой экономики прошло не так много времени.
Однако клиенты как в B2C, так и в B2B в большинстве своем уже “выросли” и не готовы к такому отношению. На Западе исследования показывают, что 66% клиентов из сегмента B2B и 52% из сегмента B2C клиентов перестали покупать после плохого обслуживания. Мы уверены, что цифры в нашей стране отличаются в меньшую сторону. Но постепенно они уверенными темпами приближаются к этим показателям.

Клиентская поддержка. Нужно ли что-то делать, если весь рынок так работает?

Так или иначе нашим компаниям необходимо перестраиваться. На Западе концепция клиентской поддержки появилась не на пустом месте. Как было отмечено выше, это ответ бизнеса на возросшую конкуренцию. И ее польза вполне подтверждается математически.

Чем выше отношение предложения к спросу, тем дороже обходится привлечение каждого нового клиента. В зависимости от отрасли, оно может стоить в 5-10 раз дороже, нежели удержание существующего клиента (а некоторые исследования содержат и более впечатляющие цифры; например, что удержание и привлечение расходятся по стоимости в 25 раз).

Чем выше стоимость привлечения нового клиента, тем важнее построить хорошие взаимоотношения с существующими потребителями. Кстати, качество клиентов здесь тоже играет свою роль. Бизнес должен знать свою целевую аудиторию, ведь удержание 5% целевых клиентов может принести в компанию дополнительно от 25 до 95% прибыли. Однако это тема отдельного разговора.

Клиентская поддержка. На что обратить внимание?

Меняя свое отношение к обслуживанию клиентов, важно выделять технические задачи в поддержке, соответственным образом выстраивая процессы и нанимая “правильных” специалистов, а не разыскивая многостаночников сомнительной квалификации.

  • Для технической поддержки нужны ИТ-специалисты с определенными именно техническими компетенциями. На западе такие специалисты выделяются в отдельную категорию — с большим заработком. Более всего они востребованы в ИТ-компаниях, в телекоме и другом бизнесе, где речь идет об использовании какого-либо оборудования или ПО.
  • Для клиентской поддержки нужны люди, умеющие общаться с клиентами на понятном им языке. У них должны быть хорошо развиты коммуникативные навыки (хоть и получают они при этом меньше).
Читайте также:  Openfiledialog1 не найден fallout new vegas

Важно понимать, что отладка клиентского сервиса в целом — не одномоментное действие. Нельзя организацию, работающую по советским принципам, за неделю превратить в образец клиентского сервиса. Как и нельзя мгновенно избавиться от “наследия” негативных отзывов (на Западе уже порядка 88% решений о покупке принимается на основе изучения чужих отзывов, а один негативный опыт общения отвращает 39% клиентов от повторного общения с компанией более чем на 2 года).
Выстраивание взаимоотношений с клиентом — процесс длительный и многоэтапный, поэтому начинать его необходимо как можно раньше. Ведь, оглядываясь на западных коллег, этим уже, скорее всего, занимаются ваши конкуренты, а значит средний уровень сервиса в отрасли растет вместе с клиентскими ожиданиями.

Уровень сервиса можно представить себе как поезд, уходящий с перрона. Он уже движется, поскольку совершенно независимо от желаний местных компаний глобализация привела на наш рынок западных конкурентов, сделав клиента требовательнее. Пока еще у российского бизнеса есть шанс запрыгнуть на ходу в последний вагон, чтобы начать постепенно продвигаться в голову состава. Но достаточно упустить эту возможность, и придется предпринимать какие-то нечеловеческие усилия, чтобы нагнать свой же рынок.

Okdesk — простая и удобная система для автоматизации сервисной поддержки (customer support) клиентов

Customer support — is a range of customer services to assist customers in making cost effective and correct use of a product.[1] It includes assistance in planning, installation, training, trouble shooting, maintenance, upgrading, and disposal of a product.[1]… … Wikipedia

customer support — UK US noun [U] COMMERCE ► help and advice that a company makes available to customers when they have bought something: »a customer support service »If you have a question, contact our customer support line. »to prov >Financial and business terms

IBM Deutschland Customer Support Services — GmbH Rechtsform GmbH Gründung 1991 Sitz Berlin, Deutschland Leitung Susanne Stadtelmeyer, Geschäftsführung Mitarbeiter … Deutsch Wikipedia

National Customer Support Center — (NCSC) A USPS organization that prov >Glossary of postal terms

senior customer support technician — vyresnysis klientų aptarnavimo technikas statusas T sritis profesijos apibrėžtis Asmuo, kuris išsprendžia sudėtingas klientams iškilusias informatikos arba elektroninių ryšių problemas ir atsako į jų klausimus. atitikmenys: angl. senior customer… … Inžinieriai, technikai ir technologai. Trikalbis aiškinamasis žodynėlis

Customer relationship management — (CRM) is a w >Wikipedia

Customer service — is the provision of service to customers before, during and after a purchase. According to Turban et al. (2002),[1] “Customer service is a series of activities designed to enhance the level of customer satisfaction – that is, the feeling that a… … Wikipedia

Customer lifetime value — Contents 1 Definition of Customer Lifetime Value 2 Calculation in customer retention cases 3 Uses and Advantages of CLV 4 References … Wikipedia

support — The place on a chart where the buying of futures contracts is sufficient to halt a price decline. Chicago Board of Trade glossary A horizontal price range where price hovers due to buying pressure before attempting a downward move. The CENTER… … Financial and business terms

support — /səˈpɔt / (say suh pawt) verb (t) 1. to bear or hold up (a load, mass, structure, part, etc.). 2. to sustain or withstand (weight, etc.) without giving way. 3. to undergo or endure, especially with patience or submission; tolerate. 4. to sustain… … Australian English dictionary

Support-Level — Der Support (Anglizismus, v. engl. support = die Stütze; to support = unterstützen) ist eine problemorientierte Beratungstätigkeit, beispielsweise in einem Callcenter oder Helpdesk. Innerhalb von Unternehmen, die eher vertriebs und… … Deutsch Wikipedia

Ссылка на основную публикацию
Cpu amd fx 8300
Описание AMD начала продажи AMD FX-8300 в октябре 2012. Это десктопный процессор на архитектуре Vishera, в первую очередь рассчитанный на...
Battery remaining time в биосе что это
Вчера я писал о ноутбуке Samsung серии 300E5 (http://ammo1.livejournal.com/262248.html). В этой серии применён очень простой и остроумный способ сохранения жизни...
Battle eye не запускается
К любому онлайн-проекту нужен античит, иначе все баталии превратятся в вакханалию бесконечных патронов и бессмертных бойцов. Но иногда этот самый...
Cpu hash что это
AIDA64 имеет множество тестов, которые возможно применять для оценивания состояния разных составляющих компьютера или техники в целом. Это искусственные тесты,...
Adblock detector