Автофильтр в excel 2007

Автофильтр в excel 2007

Автофильтр – функция в Эксель, способная значительно упростить жизнь при работе с большими таблицами. С помощью этого инструмента можно убрать лишнюю информацию, оставив только нужные в данные. Давайте посмотрим, как пользоваться фильтром в Excel.

Включаем фильтр

Чтобы начать работать с автофильтром, нужно его включить. Данное действие можно выполнить по-разному:

  1. Щелкаем по любой ячейке таблицы, для которой хотим задать фильтр. После этого жмем кнопку “Сортировка и фильтр” (раздел “Редактирование”, вкладка “Главная”). В появившемся списке кликаем по пункту “Фильтр”.
  2. Кликаем по любой ячейке таблицы, после этого переключаемся во вкладку “Данные”, где нажимаем кнопку “Фильтр” (группа инструментов “Сортировка и фильтр”).

Независимо от того, какой вариант был выбран, будет активирована функция “фильтр”. Наглядно в этом можно убедиться, взглянув на ячейки шапки таблицы. В них с правой стороны должен появится небольшой значок в виде квадрата со стрелкой вниз внутри.

Настраиваем фильтр

Теперь, когда фильтр включен, давайте научимся им пользоваться.

  1. Для того, чтобы отфильтровать значения в определенном столбце, просто щелкаем по значку в виде квадрата, о котором шла речь выше. В результате появится меню, в котором мы можем выбрать, какие значения хотим отображать (должна стоять галочка) или спрятать (нужно убрать галочку).
  2. По готовности жмем кнопку OK.
  3. Благодаря выполненным действиям мы смогли спрятать все лишние данные. Столбец, к которому применен фильтр достаточно легко определить визуально, так как внутри характерного квадрата появится изображение воронки рядом со стрелкой вниз.

Также, у нас есть возможность отфильтровать данные столбца по следующим условиям (на примере ячеек с текстовым форматом):

  • равно
  • не равно
  • начинается с
  • заканчивается на
  • содержит
  • не содержит

Чтобы воспользоваться ими, в меню фильтра щелкаем по пункту “Текстовые фильтры” (или “Числовые фильтры”/“Фильтры по дате” – в зависимости от формата ячеек). В результате откроется вспомогательный список с данными условиями.

Настраиваем пользовательский фильтр

Теперь давайте займемся настройкой пользовательского автофильтра.

  1. Во вспомогательном меню фильтра кликаем по пункту “Настраиваемый фильтр”.
  2. Появится окно для настройки пользовательского автофильтра. Преимуществом этого инструмента является то, что в отличие от простого фильтра, с помощью которого можно просто убрать ненужные данные лишь по одному условию, здесь у нас есть возможность отфильтровать значения в выбранном столбце одновременно по 2-ум параметрам, отвечающим условиям:
    • равно
    • не равно
    • больше
    • больше или равно
    • меньше
    • меньше или равно
    • начинается с
    • не начинается с
    • заканчивается на
    • не заканчивается на
    • содержит
    • не содержит
    • Помимо этого у нас есть возможность выбрать, хотим ли мы, чтобы одновременно выполнялись два заданных условия, или достаточно выполнения хотя бы одного из них. В зависимости от этого нужно установить отметку напротив соответствующего пункта.
    • Допустим, нам нужно оставить таблице только данные по видам спорта “баскетбол” и “теннис”. В этом случае мы устанавливаем в качестве условий параметр “содержит”, выбираем нужные значения (для того нужно нажать на стрелку вниз в конце поля для ввода информации) и устанавливаем переключатель в положение “ИЛИ”. По готовности жмем кнопку OK.
    • В итоге в нашей таблице будут отображаться только данные по выбранным видам спорта.
    Читайте также:  Windows 10 программа требует прав администратора

    Выключаем фильтр

    Чтобы выключить фильтр, выполняем те же самые действия, которые требовались для включения функции.

    1. Во вкладке “Данные” нажимаем на кнопку “Фильтр” (группа “Сортировка и фильтр”).
    2. Во вкладке “Главная” нажимаем на значок “Сортировка и фильтр”, в открывшемся списке кликаем по пункту “Фильтр”.
    3. После этого таблица вернется к первоначальному виду, а спрятанные данные вновь появятся на экране.

    Заключение

    Таким образом, благодаря применению функции “автофильтр” можно сэкономить немало времени на обработку больших объемов данных в таблице Эксель, что позволит оптимизировать трудовые и временные затраты на выполнение поставленной задачи.

    Используйте функцию автофильтра для поиска, отображения и скрытия значений в одном или нескольких столбцах данных. Вы можете отфильтровать данные по вариантам, которые вы захотите выбрать из списка, или найти для поиска искомых данных. При фильтрации данных целые строки будут скрыты, если значения в одном или нескольких столбцах не соответствуют условиям фильтрации.

    Чтобы применить автофильтр, выполните указанные ниже действия.

    Выделите данные, которые нужно отфильтровать.

    Щелкните Данные > Фильтр.

    Щелкните стрелку в заголовке столбца и определите, нужно ли выбирать значения или результаты поиска.

    Выберите нужные значения: Снимите все флажки , а затем установите флажки для нужных значений, которые вы хотите просмотреть.

    Поиск значений: В поле поиска введите искомые текст или числа.

    Чтобы применить фильтр, нажмите кнопку ОК.

    Совет: Если вы хотите применить готовый или настраиваемый фильтр к данным, ознакомьтесь с разделами Фильтрация данных в диапазоне или таблице .

    Советы для расширения области поиска

    При поиске данных можно использовать " ?" для обозначения одного символа или " *" для обозначения последовательности знаков.

    Например, чтобы найти все элементы, относящиеся к велосипедам, в поле Поиск введите слово"велосипеды". В фильтр будут отображены все элементы, включающие в себя слово "велосипеды", например "Туристические велосипеды", "дорожные велосипеды" и горные велосипеды.

    Читайте также:  Kladmin пароль по умолчанию

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

    Автофильтр. Сортировка по категориям данных в Excel 2007-2010-2013

    Существует два вида сортировки:

    Для сортировки по категориям данных используется Автофильтр, который можно найти в закладке «Данные» главного меню.

    Для его установки выделяем нижнюю строку шапки и нажимаем на соответствующую кнопку:

    Видим, что в правом нижнем углу каждой ячейки шапки появились квадратики со стрелочкой.

    Произведем отбор данных по поставщику. Для этого нажмем на стрелочку в квадратике в ячейке «Поставщик»:

    Предположим, что мы хотим оставить для работы только организацию ООО Грант. Снимем галочку с организации ЗАО Виктория и нажмем ОК:

    Большой плюс Автофтльтра состоит в том, что он дает отсортировать данные одновременно о нескольким столбцам.

    Например, мы хотим оставить по организации "Грант" только товары со стоимостью 1000 рублей. Для этого нажимаем на стрелочку в квадратике в ячейке «цена закупки» и убираем галочку с цены 2000 рублей.

    Если данных очень много, можно сначала нажать на кнопку «Выделить все», чтобы обнулить все значения:

    И после этого отметить галочкой то значение, которое нужно оставить, в данном случае 1000.

    Нажимаем ОК и получаем:

    Помимо готовых окошек для выбора существует фильтр по цвету и по заданным значениям.

    Используем фильтр по цвету. Выделим полученные в результате нашего отбора строки и покрасим их в голубой цвет:

    Теперь снимем все фильтры, для чего зайдем в созданные сортировки и нажмем «Выделить все»:

    Теперь, можно использовать фильтр по цвету.

    Помним, что голубым цветом у нас были отмечены данные по поставщику ООО Грант с ценой товара 1000 рублей. Соответственно при выборе белого цвета мы можем выбрать все остальные товары:

    Читайте также:  Win x86 или x64

    Не менее полезны фильтры по заданным значениям (текстовые или числовые фильтры). Тут существует довольно-таки много вариантов.

    Рассмотрим несколько чаще всего применяемых примеров:

    1. Отбор по значению (больше-меньше)
    2. Начинается с
    3. Содержит

    Отбор по значению (больше-меньше)

    Выберем себестоимость товаров от 1 до 2,5 млн рублей.

    Для этого нажимаем на стрелочку в квадратике в ячейке «итого с/сть» и выбираем в числовых фильтрах «Настраиваемый фильтр»:

    Выбираем соответствующие значения:

    Начинается с

    Например, мы хотим отобрать данные только по закрытым акционерным обществам.

    Для этого в ячейке «Поставщик» выбираем в текстовом фильтре «начитается …»:

    Пишем вручную первые буквы, которые должны содержаться в ячейках, в данном случае «ЗАО» (неважно в каком регистре) и получаем отбор по этим значениям.

    Содержит

    Это очень полезный фильтр для работы с большим объемом данных, особенно в случае, если данные повторяются несколько раз и нужно найти ошибки и несоответствия.

    Отберем из таблицы данные по организации «Виктория». Для этого в ячейке «Поставщик» выбираем в текстовом фильтре «содержит…»:

    Пишем вручную «виктория» и нажимаем ОК:

    Видим, что Виктории две, одна — ООО, другая – ЗАО. Если мы ищем ошибку, то вполне возможно, что одна из организаций указана неправильно. Если нет, мы имеем дело с двумя разными организациями.

    Как вставить отфильтрованные значения на другой лист

    Для того, чтобы перенести выбранные значения на новый лист, нужно скопировать их, не снимая фильтра, (обязательно!) по серому полю (не убирая курсора с выделенного поля, вызвать правой клавишей мыши меню и выбрать «Копировать»):

    Открыть новый лист в том же или другом файле, выбрать любую ячейку (обязательно!) первого столбца, не убирая курсора с выделенной ячейки, вызвать правой клавишей мыши меню и выбрать «Вставить»:

    Видим, что при переносе на другой лист остались только выбранные ячейки. В отличие от отфильтрованных значений, которые всегда можно отличить по обозначению синим цветом номеров строк и непоследовательной нумерации, в перенесенных строках нумерация по серому полю обозначена черным цветом и скрытые строки отсутствуют.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock detector