1С унф счета учета номенклатуры

1С унф счета учета номенклатуры

Дата публикации 25.07.2019

Использован релиз 1.6.18

Для установки общих первоначальных настроек учета в программе перейдите в раздел Компания – Еще больше возможностей и на вкладке Компания отметьте флажками нужные опции (рис. 1):

  1. Для ведения учета по нескольким организациям установите флажок Несколько организаций. После установки флажка станет доступна опция Учет по компании в целом.
    Если флажок Учет по компании в целом установлен, то вы сможете оформлять приход товаров на одну организацию, а продавать от другой организации. Не нужно оформлять документы перепродажи между ними. Но отчеты по остаткам товаров и материалов, по движению денежных средств, по доходам и расходам можно будет сформировать только в целом по компании без детализации по организациям.
    Если флажок Учет по компании в целом не установлен, программа будет вести раздельный учет остатков (запасов, взаиморасчетов) по каждой организации. Все отчеты будут также формироваться по каждой отдельной организации. Поэтому в случае приобретения товаров на одну организацию, а продажи с другой организации дополнительно необходимо оформить документы перепродажи между ними.

Если вы начали вести учет по компании в целом, а через какое-то время решили перейти на учет по каждой отдельной организации, вам необходимо отменить проведение всех документов, изменить настройки и заново перепровести документы.

По умолчанию в приложении «1С:УНФ» план счетов заполнен счетами по РСБУ. Система предоставляет пользователю возможность изменения этого перечня.

Доступ к плану счетов осуществляется по маршруту «Компания / План счетов». Для характеристики учетных позиций используются параметры:

  • Счет закрытия – код соответствующего счета бухгалтерского учета;
  • Наименование счета управленческого учета;
  • Тип счета;
  • Признаки «активный/пассивный» и «валютный».

Счета учета, применяемые по умолчанию, можно задать:

  • для групп настройки финансового учета номенклатуры;
  • групп настройки финансового учета расчетов;
  • статей расходов;
  • статей доходов;
  • категорий эксплуатации;
  • касс и банковских счетов (пример показан на рисунке).

Указанные счета учета применяются по умолчанию при отражении документов в бухгалтерском учете.

Для некоторых операций можно задать счета учета в самом документе:

Данные, требующие отражения в регламентированном учете, формируются в информационной базе:

  • документами оперативного учета;
  • бухгалтерскими (неоперативными) операциями;
  • регламентными документами закрытия отчетного периода.

Настройки финансового учета номенклатуры

Для группировки расходов по статьям отдельного справочника в системе «1С:Управление нашей фирмой» не предусмотрено. Такая группировка осуществляется с помощью системы счетов/субсчетов «Плана счетов управленческого учета», доступного в разделе «Предприятие».

Все расходы в «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ) можно условно разделить на две большие группы:

  • прямые расходы, которые можно сразу отнести на себестоимость производимой продукции;
  • косвенные расходы, которые по прямому признаку нельзя отнести на себестоимость производимой продукции.

Косвенные расходы, в свою очередь, делятся также на несколько групп:

  • косвенные затраты, распределяемые на себестоимость выпуска продукции. Обычно это может быть электроэнергия, амортизация производственного оборудования, услуги сторонних организаций, заработная плата производственного персонала. Такие расходы, как правило, распределяются на производимую продукцию пропорционально стоимости либо пропорционально количеству выпускаемой продукции;
  • другая группа косвенных расходов носит управленческий характер и не относится непосредственно на выпуск продукции, а относится сразу на финансовый результат.
Читайте также:  Link shell extension windows 10

Под «Прямым распределением» расходов подразумевается отнесение их непосредственно на счета учета стоимости производимой продукции. Осуществляется такое распределение с помощью документа «Распределение затрат», доступного в разделе «Производство».

В этом документе указываются запасы, переданные в производство, и расходы, предназначенные для распределения. Указывается перечень продукции, на который необходимо распределить данные затраты. Для того чтобы материалы относить на себестоимость производимой продукции, их сначала необходимо передать в производственное подразделение документом «Перемещение запасов».

Расходы можно и не распределять документом «Распределение затрат». Тогда данное распределение будет выполнено автоматически документом «Закрытие месяца» на основании того алгоритма, которой определен для данного счета учета расходов. В документе «Распределение затрат» затраты будут по команде автоматически распределены пропорционально количеству выпущенной продукции. Впоследствии рассчитанные программой суммы можно откорректировать вручную.

Стоимость материалов, списываемых на производство, определяется в системе одним из 2-х способов. По средней стоимости, либо по методу ФИФО – «первым пришел, первым ушел». Способ списания определяется индивидуально в карточке каждой номенклатуры.

Следует учитывать, что в течение месяца стоимость списания материалов определяется по средней скользящей величине. Окончательная стоимость списания материала в соответствии с определенным для них методом списания будет рассчитываться при проведении документа закрытия месяца. Такой алгоритм заложен в системе для обеспечения оперативности списания материалов в течение месяца. Стоимость приобретения и производства товарно-материальных ценностей может меняться. Могут добавляться дополнительные расходы, связанные с приобретением и изготовлением материалов. Окончательная стоимость будет определена только при проведении документа «Закрытие месяца» и окончательного расчета фактической себестоимости.

Все настройки счетов учета происходят в карточке номенклатуры. При создании номенклатуры необходимо обратить внимание на следующее:

  • Тип номенклатуры – номенклатуру какого типа мы хотим создать (запас, услуга, работа, вид работ и т.д.);
  • Способ списания;
  • Счета учета – в зависимости от типа номенклатуры.

Если номенклатура с типом «запас»:

После того, как при создании номенклатуры заполнили вкладку «Основное», карточку необходимо записать, после этого перейти на вкладку «Счета учета». Для запасов она выглядит следующим образом:

Для номенклатуры с типом «запас» нужно указать счет запасов и счет затрат. Можно раскрыть список, выбрать из существующих или создать свой счет:

По умолчанию можно выбрать либо запасы (10 счет), либо товары, продукция (43 счет).

Так выглядит карточка счета:

В окне редактирования счета доступно изменение поля «Способ распределения», значение которого определяет способ распределения затрат. При включении в себестоимость продукции или услуг доступны значения:

  • «Не распределять» — тогда система не будет предпринимать никаких попыток распределить эти расходы и их отнесение по назначению ложится полностью на пользователя системы;
  • «По объему выпуска» — подразумевает распределение затрат пропорционально количеству выпущенной продукции;
  • «По прямым затратам» — подразумевает распределение затрат пропорционально стоимости затрат производимой продукции.
Читайте также:  Ricoh sp 200s драйвера windows 10

При выборе третьего способа распределения требуется указать порядок закрытия счета по окончании отчетного периода. Нажав на кнопку «Фильтр», следует подобрать счет распределения затрат.

Также необходимо указать счет закрытия, на который будут относиться распределяемые затраты.

После указания счетов учета на вкладке «Основное» нажимаем «Записать».

Если номенклатура с типом «Услуга»:

После создания номенклатуры переходим на вкладку «Счета учета»:

Для номенклатуры типа «Услуга» указывается только «Счет учета затрат»:

В данном случае был создан свой субсчет со следующими настройками:

Выбирая тип счета «на финансовый результат» в качестве направления распределения затрат, в параметрах счета указывают одно из значений:

  • По объему продаж, на финансовый результат;
  • По выручке от продаж, на финансовый результат;
  • По себестоимости продаж, на финансовый результат;
  • По валовой прибыли, на финансовый результат;
  • Прямое распределение.

Сам процесс распределения выполняется процедурой Закрытие месяца при установленном флажке «Рассчитать финансовый результат». Поэтому если нужно распределить расходы по другим правилам, то достаточно изменить их в карточках счетов и заново закрыть месяц.

Распределенные статьи расходов по направлениям отображаются в отчете «Финансовый результат» раздела Компания.

Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»

При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна

"Программа неправильно подставляет счета учета для номенклатуры и мне приходится постоянно менять их в документах руками!" Такую фразу я частенько слышу от бухгалтеров, работающих в программе 1С:Бухгалтерия 8. Те, кто работают с нами, уже давно знают, что и как надо делать, чтобы не мучиться со счетами учета в документах. Сегодня я расскажу вам все "секреты" этого простого вопроса.

Традиционно пример буду рассматривать на программе 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3), но все что я расскажу – справедливо и для предыдущей версии программы.

Итак, о чем собственно пойдет речь? Ну, например, в нашу организацию поступил товар Молоко "Домик в деревне". Мы уже раньше создавали такую номенклатурную позицию в программе и теперь, оформляя документ "Поступление товаров" просто подбираем этот товар по наименованию:

И как только мы выбираем нужную нам позицию, программа сама проставляет в строке счет учета номенклатуры:

И в данном случае, автоматически был проставлен счет 10.01. А мы то приходуем товар! Нам то нужен счет 41.01. Или наоборот, мы делаем отгрузку товара и при выборе этой же номенклатурной позиции программа опять подтянет в документ не тот счет, который нам нужен.

И начинается вечная борьба пользователя с программой. В каждом документе бухгалтер пытается "усмирить" непокорную 1С:Бухгалтери, перебивая руками счет учета. Постоянный поиск по документам и оборотно-сальдовым ведомостям, куда же мы оприходовали тот или иной материал.

Есть в моей практике и более продвинутые пользователи, которые где-то, что то прочитали или услышали про закрепление в программе счетов учета за номенклатурой и…. да! К КАЖДОЙ номенклатурной позиции в ее карточке они "подвязывают" счет учета. Ого-го, какой труд! А сколько времени на это потрачено! А сколько записей в программе сделано!

Читайте также:  Crucial ddr4 dimm 8gb ct8g4dfd824a

А ведь на самом деле, все гораздо проще. Сначала давайте обратимся к справочнику "Номенклатура". При первоначальной установке программы 1С:Бухгалтерия 8 этот справочник не является пустым. В нем всегда есть вот этот набор "папочек", который задан в программе разработчиками:

Сами папки в программе пустые. И каждый пользователь заполняет эти папки в процессе своей работы.

В этом справочнике сверху есть две гиперссылки "Виды номенклатуры" и Счета учета номенклатуры, пройдя по которым, мы попадаем в одноименные регистры сведений. Сначала откроем регистр "Виды номенклатуры:

Этот регистр практически дублирует группы номенклатуры "папочки". Каждая запись этого регистра представляет собой табличку, с наименованием вида номенклатуры и указанием, является ли этот вид услугой или нет. :

Теперь перейдем в регистр "Счета учета номенклатуры"

В этом регистре за каждым видом номенклатуры закреплены счета учета, которые и будут подставлять в документы поступления, реализации, перемещения и т.д.

В программе по умолчанию счета учет определяются в зависимости от вида номенклатуры.

Т.е. для того, чтобы не перебивать каждый раз счет учета в документа нужно правильно указать Вид номенклатуры в карточке Например, в нашем случае Молоко "Домик в деревне" указано как "Материалы". Надо поменять на товары, и вуа-ля. Программа все поняла

Некоторые бухгалтеры спросят меня, а что мне делать, если в регистрах нет нужных мне видов и счетов учета. Ну, например, на транспортном предприятии надо учитывать различные виды ГСМ, а это счет 10.03. Не беда. Мы сами можем добавить недостающие нам позиции в регистрах.

Возвращаемся в регистр "Виды номенклатуры по кнопке "Создать" добавляем в список вид ГСМ.

После этого переходим в регистр "Счета учета номенклатуры" создаем новую запись для вида ГСМ, проставив необходимые нам сведения:

Вот теперь создаем новую номенклатуру и указываем соответствующий вид:

Таким образом, чтобы не воевать с программой каждый раз, при создании документов, нужно внимательно выбрать вид номенклатуры при создании элементов справочника "Номенклатура".

Аналогично, можно настроить счета учета не для вида номенклатуры, а для группы номенклатуры. Т.е. счет учета будет определяться в зависимости от того, в какую "папочку" мы поместили нашу номенклатурную позицию:

Кроме этого счета учета можно настроить в зависимости от организации или склада. Если задать несколько параметров, то счет учета в документ будет подставляться при одновременном выполнении всех условий.

Вот и весь секрет. Надеюсь, моя стать помогла вам лучше понять, что происходит в программе при создании документов.

Если для вас что то осталось непонятным, то можете задавать вопросы по работе в 1С нашим специалистам в наших группах в соц.сетях.

Спасибо за то, что с нами.

Ваш консультант, Виктория Буданова.

Руководитель службы заботы

Буданова Виктория

Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Ссылка на основную публикацию
1С открытие окон при завершении работы запрещено
В платформе "1С:Предприятие" версии 8.3.8 и выше без использования режима совместимости изменилась модель завершения работы приложения. Прежняя модель не поддерживала...
Adblock detector